CATALOGUE FONCTIONNELVue d'ensemble complète
Toutes les fonctionnalités pensées pour la réalité du terrain.
HappiGuest réunit dans un même écosystème les fonctionnalités nécessaires à chaque étape d'une réception réussie à Kolwezi.
01Espace Organisateur
Préparer l'événement
Les fonctions utiles pour préparer l'événement et organiser la liste d'invités avant le jour J.
Fiche d'événement centralisée
Titre public, lieu, date limite RSVP et options utiles au parcours invité.
Gestion des listes de convives
Création d'invitations individuelles ou de groupe, avec personnes concernées et affectation éventuelle d'une table.
Préparation des accès nominatifs
Création de liens individuels associés à chaque invité pour une transmission simple.
02Expérience Invité
Inviter & Récolter les RSVP
Donnez à vos invités une invitation claire, accessible depuis leur téléphone.
Invitation mobile responsive
Présentation soignée, claire et accessible sur n'importe quel téléphone sans nécessiter d'application dédiée.
Confirmation de présence directe
L'invité indique s'il sera présent ou empêché depuis son invitation.
Détails pratiques à portée de main
Les informations publiées par l'organisateur sont consultables en ligne depuis le lien reçu.
03Opérations Terrain
Accueillir & Émarger
Donnez à l'équipe d'accueil à la porte les moyens d'être rapide, cordiale et sûre.
Recherche d'un invité à la porte
Saisie du nom ou de la référence pour retrouver la fiche de l'invité dans la liste.
Enregistrement de l'arrivée
Validation d'un geste qui enregistre l'arrivée de l'invité dans la liste de l'événement.
Une liste commune pour l'accueil
L'équipe travaille à partir de la liste préparée pour l'événement et confirme chaque arrivée.
04Suivi de l'événement
Suivre & Analyser
Retrouvez les réponses reçues et les informations utiles pour préparer l'accueil.
Lecture des réponses reçues
Consultez les statuts de réponse pour organiser les prochaines étapes de l'événement.
Suivi de l'accueil
Retrouvez les arrivées enregistrées par l'équipe afin de garder une liste à jour.
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Contactez notre équipe locale à Kolwezi.